MEDEWERKER RECEPTIE
Referentienummer: 225170003
Wij zoeken een:
MEDEWERKER RECEPTIE
Jouw werkzaamheden
Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle inkomende telefoongesprekken, je beheert de telefooncentrale en zorgt voor het aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken uit de verschillende Europese landen. Daarnaast ontvang je onze bezoekers op een klantvriendelijke manier. Alsook beheer je de briefwisseling, aangetekende zendingen, remboursementen enz… Ook het bestellen van het kantoormateriaal, werkkledij en doet het beheer van de stock en archief. Bijkomend zal je andere afdelingen ondersteunen op administratief vlak.
Jouw competenties
- Je beschikt bij voorkeur over een A1 (bachelor)-diploma (secretariaat/talen) of een A2-diploma ASO met enkele jaren ervaring als receptioniste;
- Je spreekt perfect Frans, hebt een mooie uitspraak en je kunt je daarnaast ook zeer goed uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Duits is een pluspunt;
- Je werkt vlot met MS-office (goede kennis Excel is een vereiste);
- Je bent commercieel ingesteld en hebt een goede telefoonstem;
- Je bent klaviervaardig, communicatief en flexibel;
- Vergaderruimtes voorbereiden voor bijeenkomsten en, op verzoek, de catering regelen;
- Ervoor zorgen dat ons bedrijf een goede eerste indruk maakt door bezoekers welkom te heten, vragen te beantwoorden en collegas te ondersteunen.
Wat wij bieden
- Een stabiele en aangename werkomgeving waarbij een sterk team achter je staat;
- Een verantwoordelijke en afwisselende job met ruimte voor initiatief in een sterk groeiend internationaal familiebedrijf;
- Een goede en degelijke interne opleiding en ook de mogelijkheid om een kijkje te nemen in andere DACHSER-filialen, in België of in het buitenland;
- Een markconform loon volgens ervaring en competenties, groepsverzekering en maaltijdcheques.