Als teamleader administratie (Packaging Aid) coach je een team van een 4-tal medewerkers en ben je verantwoordelijk voor de goede opvolging van de werkzaamheden binnen de afdeling. Je zorgt voor een goede communicatie en coördinatie tussen je eigen afdeling en de andere afdelingen binnen ons filiaal. Je motiveert je team en zorgt ervoor dat ze hun taken tot een goed einde brengen. Binnen onze pallet afdeling zijn we met name bezig met de continue opvolging van de leeggoedkontos, inventarissen van onze klanten, chauffeurs en leveranciers. Het continue bijschaven en analyseren van bestaande en nieuwe processen is voor jou een leuke uitdaging, dit niet enkel beperkt tot de eigen dienst. Men analyseert ook processen (in andere diensten) die rechtstreeks aan onze diensten/performance gelinkt zijn maar buiten onze verantwoordelijkheid vallen, en sturen ook daar bij waar nodig met ondersteuning van de team leader van de desbetreffende dienst. Je bewaakt van de deadlines, onderhoudt contacten met klanten en zorgt ervoor dat het administratieve proces perfect verloopt. Ten slotte ben je als teamleader verantwoordelijk voor de controle van de data van de dag voorheen. Alsook voor de maandafsluiting en rapporteert deze aan onze controller en de General manager. Je doet dit tijdens dag uren tussen 8u00 en 16u30 met een team van betrokken collega’s.